個人情報保護の基本方針

東京紙器株式会社（以下「当社」といいます。）は、印刷物加工会社として、確かな技術と最新鋭の設備、お客様が求める多様なニーズに応えられる操業体制を整え、「Ideaを形に。」することに努めていくことを目標としております。

当社が取扱う全ての個人情報を適正かつ安全に取扱うために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定めます。この方針は役員等を含む全従業者に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。

• 当社は、個人情報保護法及び個人情報保護に関するその他の法令・規範を遵守します。
• 当社は、個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクから保護するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保、向上、是正に努めます。
• 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示等のご要請、お問合せや苦情に対して遅滞無く対応いたします。
• 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と運用について、継続的改善を実施いたします。

制定日：2009年6月1日
最終改定日：2026年6月25日
東京紙器株式会社
代表取締役 山田 俊英

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

電話番号：048-478-0393
eメールアドレス：info@tokyo-shiki.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

• 印刷物加工に関連するお客様の個人情報：お客様から委託された業務（商談・契約・受注・作業・納品・請求）を遂行するため
• 株主様に関する個人情報：当社の株主総会開催日通知および事業報告等のため
• 取引先様に関する個人情報：当社の業務管理上必要な連絡をとるため
• 採用関係／従業者／退職者等の個人情報：
  • 従業者の人事労務管理、健康管理、機密保持のため
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
• 当社からのご案内を行うため

安全管理措置について

当社は、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じております。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する規程を整備し、責任者を定めるとともに、個人データの取扱状況を確認できる体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育・周知を継続的に実施しています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：個人データへのアクセス制御、不正アクセスおよび不正ソフトウェアからの保護等の措置を講じています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

当社の保有個人データへの開示等の求めに応じる手続き

当社は当社の保有個人データに関し、本人の、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」についての求めに対応いたします。尚、Webサイト等の場合、別途手続きを採用する場合があります。その場合には、当該サイトに記載いたします。

受付

• 当社所定の用紙をご請求の後、所定事項をご記入の上、次の宛先にご郵送ください。
  【本社】
  〒352-0011 埼玉県新座市野火止8-2-6
  Tel：048-478-0393
  e-mail：info@tokyo-shiki.co.jp
  東京紙器株式会社 個人情報保護窓口
• 本人確認のため、次の書類の内一点を添付してください。
  • 運転免許証の写し
  • 旅券（パスポート）の写し
  • 健康保険証の写し（被保険者等記号・番号、保険者番号および二次元コードを隠した状態でご提出ください）
  • その他本人確認ができるもの
• マイナンバーカードをご利用の場合は、裏面の個人番号が当社に提供されないようご配慮ください。当社は本人確認のために個人番号（マイナンバー）を取得いたしません。
• 代理人が手続きをされる場合は、下記も添付してください。
  • 代理人本人を確認する書類（運転免許証等）
  • 本人の代理であることを証明する委任状など
• 費用として、開示および利用目的の通知の場合のみ、500円（税込）の切手を同封願います。

対応

• 本人様の個人情報であることが確認でき次第、合理的期間内に、ご請求の方法（電磁的記録の提供を含む。）に応じてご回答いたします。
• 以下の場合には回答できませんので、その旨ご連絡いたします。
  • 本人確認または代理人申請の際に代理権の確認ができない場合
  • お求めの情報が当社の保有個人データでない場合
  • ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
  • 法令に違反する場合

お問合せ・苦情の申出先

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。